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平常辦公中經(jīng)常需要收集匯總下級各部門上報的數(shù)據(jù)表格。由于各部門輸入人員并沒有按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式輸入日期，匯總數(shù)據(jù)之后往往會發(fā)現(xiàn)匯總數(shù)據(jù)中的日期有很多種格式。除了2009-2-3、1978年5月6日等標(biāo)準(zhǔn)格式的日期外，最常見的還有文本格式的日期78.2.3、2009.2.25和數(shù)字格式的日期20090506、091223兩類(圖1)。
圖1
在Excel中文本、數(shù)字格式的日期即無法統(tǒng)一設(shè)置日期格式也不能用公式進行日期計算。對于記錄少的小表格我們可以重新輸入日期，但當(dāng)表格中有幾百上千條記錄時，重新輸入日期顯然并不容易。其實在wps表格中通過函數(shù)就可以輕松把文本、數(shù)字的日期轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)日期，這樣要統(tǒng)一設(shè)置日期格就很簡單了吧?下面就針對圖示表格中D列的日期，為大家介紹一下轉(zhuǎn)換方法。
1.分類
先選中D2單元格，單擊工具欄的“升序排列”，即可讓所有日期按文本日期、數(shù)值日期、標(biāo)準(zhǔn)日期的順序分三類分別集中在一起。然后右擊D列的列標(biāo)選擇“插入”，在其后插入一列(E列)，并選中E列右擊選擇“設(shè)置單元格格式”按需要設(shè)置適當(dāng)?shù)娜掌诟袷?圖2)。再來就可分類對日期進行轉(zhuǎn)換了，標(biāo)準(zhǔn)日期就不用處理了，只要對文本和數(shù)值兩類數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換即可。
圖2
2.轉(zhuǎn)換09.2.3
對于排在最前面的78.2.3、2009.1.25等文本日期，只要在E2輸入公式=VALUE(SUBSTITUTE(D2,".","-"))，然后選中E2單元格拖動其右下角的黑色小方塊(填充柄)把公式向下復(fù)制填充，即可把D列的日期轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)日期顯示在E列(圖3)。函數(shù)公式表示把D2內(nèi)容的.替換成-，再轉(zhuǎn)換成數(shù)值。在此，若只用SUBSTITUTE函數(shù)替換成日期格式，雖然顯示的是日期但Excel是把它當(dāng)做文本處理的，所以必需再用VALUE轉(zhuǎn)成數(shù)值才會被Excel當(dāng)成日期處理。
圖3
3.轉(zhuǎn)換20090203
對于20090201、980201這樣的數(shù)值日期格式也很簡單，只要在第一個數(shù)值日期的E列單元格(E11)輸入公式=VALUE(TEXT(D11,"##00-00-00"))，然后選中E11單元格同樣拖動其填充柄把公式向下復(fù)制填充，即可把D列的日期轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)日期顯示在E列(圖4)。函數(shù)公式表示把D2的數(shù)字內(nèi)容按##00-00-00格式轉(zhuǎn)成2009-02-01、98-02-01這樣的文本，再用VALUE把文本轉(zhuǎn)換成數(shù)值以讓Excel識別為日期。
圖4
OK，現(xiàn)在只要把轉(zhuǎn)換后的E列日期(本例E2：E17)選中進行復(fù)制，再右擊D2單元格選擇“選擇性粘貼”，以“數(shù)值”格式進行粘貼。然后選中D列，右擊選擇“設(shè)置單元格格式”，按需要統(tǒng)一設(shè)置一種日期格式即可。
此外，若配合使用IF函數(shù)把兩個公式集合在一起，操作上還可以更簡單些。只要右擊D列的列標(biāo)選擇“插入”，在其后插入一列(E列)，并選中E列右擊選擇“設(shè)置單元格格式”按需要設(shè)置好日期格式。在E2單元格輸入公式=IF(ISERROR(VALUE(TEXT(D2,"##00-00-00"))),IF(ISERROR(VALUE(SUBSTITUTE(D2,".","-"))),D2,VALUE(SUBSTITUTE(D2,".","-"))),VALUE(TEXT(D2,"##00-00-00")))，并雙擊其右下角的填充柄向下填充。即可把D列的日期轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)日期顯示在E列。然后右擊D列列標(biāo)選擇“隱藏”以隱藏D列，直接用E列做為“出生年月”參與計算即可。不過這樣公式太長輸入不便又容易輸錯，若只是想統(tǒng)一日期格式相信大家會更喜歡前面的方法吧。這一大串公式最大的用處是可以把你在D列輸入的各種日期即時轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)日期。
注：對于兩位數(shù)的年度，Excel只能自動識別為1930-2029期間的年份，如果你用兩位年輸入的不是這期間的年份那最終還是得動手直接修改。
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